提起Word中的快捷键,你最先想到的是哪一个?
是“Ctrl+c”(复制)还是“Ctrl+v”(粘贴)?
其实,Ctrl加上26个英文字母,都有各自特定的功能:
Word中的快捷键,Ctrl+26个英文字母:
Ctrl+A全选;+B加粗;+C复制;+D填充;+E居中对齐;+F查找;+G快速定位;+H替换;+I倾斜;+J两端对齐;+K超链接;+L左对齐;+M左缩进;+N建新;+O打开;+P打印;+Q清楚格式;+R右对齐;+S保存;+T悬挂缩进;+U下划线;+V粘贴;+W关闭;+X剪切;+Y恢复;+Z撤销。
再补充几个,我们可以选择合适的收为己用:
当文档中内容太多、我们又正好翻阅到中部时,可以用以下方法一键跳转到文档的末尾和首部:
Ctrl+Home,快速移至文档首部;
Ctrl+End,快速移至末尾处。
复制粘贴文字我们都会,那么复制粘贴格式呢?其实只需要在原基础上多按一个键就行:
Ctrl + Shift + C,复制格式;
Ctrl + Shift + V,粘贴格式。
最后,推荐一个单出就很好用的键:F4:它可以重复我们的上一步操作。
举个例子,我们需要将文档中几个重点词句加粗或是变色,可以将第一个词语加粗/变色后,用鼠标选中第二个词语,直接按F4,它会重复我们上一步的操作——即将这个词语也加粗/变色。
而且,它可以连续使用。
我们可以将它用作格式刷,也可以在其他需要不断重复某项操作时使用,比如不断合并单元格、复制粘贴、文字对齐等等。