作为办公党,今天就拿出自己在平时工作之中发现、学到的小技巧来做个总结,分享给大家,朋友们快来同君君一起学习吧!
1、快速关闭Excel文件
在做报表时,有同事过来同我们交接工作,而又害怕被他看到报表内容;
那么就可以使用【Ctrl+W】这个快捷键,瞬间就能将其关闭,极为方便。
2、翻译
收到一份国外传回来的合同或文件,那我们又对英文不熟,怎么办呢?其实word这里就自带有翻译功能,短句和全文都能轻轻松松翻译出来。
若是想要同时翻译多个文件,又该怎么办呢?难道要一篇篇去翻译吗?NO!我们还有更为简便的方法来解决。
我们可以使用这款“万能文字识别”,我个人最近也在使用它对各种文档进行多样操作,感觉还是很不错的。
这是一款识别工具,它内置了文字识别、语音转换和翻译等多种工具,其中的翻译工具包含有Word翻译、图片翻译和音视频翻译。
还能一次性批量同时进行操作,在一定程度上,它是可以满足我们各种日常需求的。
效果图如下,我们可以看到,它的准确率很高,且断句分明,我们完全无需手动修改和复查,它的出现,让我们工作省心不少。
悄悄告诉你们,这款工具也有app端哦,功能同样丰富多样,除了文字识别外,还支持打造证件照、扫描保存合同资料、拍照智能统计数量等功能。
3、一键新建表格文件
若是想要新建一个表格文件,是不是还在这样操作:文件——新建——空白工作簿。这样太慢了!我们其实可以使用【Ctrl+N】一键新建,简单快速完成操作。