1、求和

使用AutoSum工具来对一列单元格求和是非常容易的，但是如何计算小计呢？这个其实也很简单。只要使用公式“=SUBTOTAL （9,B2:B10）”。9是功能代码，代表SUM，你在使用的时候需要把单元格范围根据自己的工作表情况进行修改。你可以在B11单元格使用这一公式，然后在B21使用诸如“=SUBTOTAL （9,B12:B20）”这样的公式。如果你在B22使用AutoSum工具，它就会对B11和B21单元格进行求和。

2、删除和清除

有两种方法能够清除单元格中的信息：删除和清除。点击目标单元格然后选择“删除”（或者按“Del”键或者空格键）将会删除单元格中的数值或者公式，但是格式和批注都还会保留下来。如果你想要让目标单元格恢复初始状态，就需要选择“清除”。

3、页面设置

我们很多人都会遇到一些长度超过一页纸的表格。如果你希望文件被打印出来的时候，在每页纸的顶端都有标题行，就需要做如下设置：进入“文件”菜单，选择“页面设置”，然后选择“工作表”在“顶端标题行”一栏中，按那个标有红色箭头的按钮，然后用鼠标在工作表上选择标题行，然后按“确定”。

4、删除批注

你可以一次性地删除工作表中的所有批注，比如你完成了工作，想上交一份没有任何批注的电子表格，那么你就要这样操作：同时按住“Ctrl”、“Shift”和“O” 键，这样就会选定工作表中所有含有批注的单元格。然后在其中一个单元格上点击鼠标右键，然后选择“删除批注”，然后移开鼠标，你就会发现所有的批注都消失了。

5、记录在线采购

如果你从网络上购买东西，记录你的采购可能很麻烦。但是你可以把零售商发给你的确认电子邮件转到Excel工作表中。打开确认电子邮件，然后点击开始点，再按住Shift键，再用鼠标点击结束点。按鼠标右键然后选择“复制”，然后打开一个空白的Excel工作表。用鼠标右键点击一个单元格，然后选择“粘贴”。之后你需要调整一下格式，让它变得好看些。

6、审核公式

如果你对于某个公式感到困惑，你不知道这个公式是如何构成的，你可以选择包含该公式的单元格，然后在“工具”菜单中选择“审核”，然后选择“跟踪引用单元格”。你会看到相关单元格中出现了蓝色的点，并且有箭头指向该公式。当你完成了检查，选择“取消所有追踪箭头”。

7、导入财务数据

你可以从在线银行和财务软件中将数据导入到Excel中，但是这却不像打开一个Excel文件那么简单。财务数据通常是、csv形式。在Excel中，进入“文件”菜单，选择“打开”，然后在“文件类型”中选择“文本文件”（*、txt, *、prn, *、csv），然后选择你需要打开的CSV文件。打开文件后，你需要调整列宽，以便使数据能够正常显示。

8、设置值为“0”的单元格的格式

你可以清除单元格中你所不需要的“0”：进入“工具”菜单，选择“选项”，然后选择“视图”，勾掉“零值”。如果你希望某些单元格中的“0”仍然被显示，将这些单元格设置成自定义格式“0;-0;;@”。进入“格式”菜单，选择“单元格”，然后选择“数字”，在列表中选择“自定义”，然后输入格式。如果想用“-”取代“0”，使用自定义格式“'0;-0;?-?;@”